Standortbestimmung 

Selbsttest Organisation & Strukturen

Diese Standortbestimmung ist kein Test und kein Benchmark.

Beantworten Sie die Fragen spontan –
nicht so, wie es sein sollte, sondern so, wie es sich im Alltag anfühlt.

Skala: ja = 3 · eher ja = 2 · eher nein = 1 · nein = 0

Block 1 – Organisation & Rollen

Schritt 1 von 4

Die folgenden Aussagen betreffen Klarheit, Verantwortung und Entscheidungswege im Alltag.
1. Rollen und Verantwortlichkeiten sind klar definiert und im Alltag akzeptiert.
2. Mitarbeitende wissen, wofür sie verantwortlich sind – und wofür nicht.
3. Es gibt klare Entscheidungswege, und Entscheidungen werden zeitnah getroffen.
4. Schnittstellen zwischen Teams sind eindeutig geregelt.
5. Strukturelle Probleme werden systematisch adressiert und nicht nur individuell kompensiert.
Block 2 – Workforce & Ressourcen
Schritt 2 von 4
Die folgenden Aussagen betreffen den Einsatz interner und externer Mitarbeitender,
Kapazitäten und Abhängigkeiten im Alltag.
1. Wir haben einen aktuellen Überblick über interne und externe Mitarbeitende (Anzahl, Rollen, Kosten).
2. Es ist bewusst entschieden, welche Aufgaben intern und welche extern erbracht werden.
3. Der Einsatz externer Mitarbeitender folgt einer klaren Strategie.
4. Kapazitätsengpässe oder Überbesetzungen sind frühzeitig erkennbar.
5. Abhängigkeiten von einzelnen Personen oder Lieferanten sind transparent.
Block 3 – Prozesse & Transparenz
Schritt 3 von 4

Die folgenden Aussagen betreffen die Gestaltung, Verständlichkeit und Steuerbarkeit
zentraler Prozesse im Alltag.

1. Unsere zentralen Prozesse sind klar dokumentiert und verständlich.
2. Die Beteiligten wissen, warum Prozesse so gestaltet sind, wie sie sind.
3. Prozesse sind weitgehend frei von unnötigen manuellen Schritten oder Medienbrüchen.
4. Prozesse werden regelmässig überprüft und weiterentwickelt.
5. Es gibt verlässliche Kennzahlen, um Effizienz, Qualität und Engpässe zu erkennen.

Block 4 – Führung & Zusammenarbeit

Schritt 4 von 4

Die folgenden Aussagen betreffen Führung, Zusammenarbeit und den Umgang mit
Verantwortung, Feedback und Entscheidungen im Alltag.
1. Führungskräfte haben ausreichend Zeit, um aktiv zu führen.
2. Feedback ist ein fester Bestandteil des Arbeitsalltags.
3. Konflikte werden offen angesprochen und konstruktiv gelöst.
4. Teams verfügen über klare Leitplanken und ausreichend Entscheidungsfreiheit.
5. Zusammenarbeit wird aktiv gestaltet und nicht dem Zufall überlassen.